Podchodzimy z troską i zaangażowaniem do każdego projektu, nawet tego najmniejszego. Kluczem do sukcesu jest dla nas umiejętne zarządzanie zadaniami podczas realizacji projektów budowy maszyn i urządzeń. W tym celu stworzyliśmy osobny dział zarządzania projektami, którzy tworzą doświadczeni w konstrukcji i produkcji maszyn inżynierowie. Mając do dyspozycji odpowiednie narzędzia do planowania i śledzenia zadań, jesteśmy w stanie precyzyjnie kontrolować projekt i szybko reagować w przypadku niespodziewanych zmian.
Proces produkcji naszych maszyn zaczyna się od utworzenia harmonogramu, który zwykle przedstawiany jest w postaci wykresu Gantta. Na tym etapie określane są wszystkie istotne dla projektu zadania, często w rozbiciu na logiczne jednostki (np. stanowiska w linii montażowej czy stacje wchodzące w skład automatu montażowego). Każdemu zadaniu zostaje przypisana data startu i czas jego trwania wraz z powiązaniami logicznymi, tak aby uniknąć sytuacji, w której zbyt wcześnie zostają rozpoczęte niektóre zadania.
Do każdego zadania zostają przypisane także odpowiednie zasoby – zwykle są to osoby wykonujące bezpośrednio zadanie lub osoby odpowiedzialne za jego wykonanie przez podlegający im zespół.
Wszelkie postępy w pracy nad projektem odzwierciedlane są w harmonogramie w regularnych odstępach czasowych. Nieaktualne dane zostają automatycznie podświetlone, skutecznie przypominając o konieczności ich aktualizacji przez odpowiedzialne za nadzór osoby. Dodatkowo harmonogram może zostać udostępniony on-line Zamawiającemu, tak aby w każdej chwili mógł on dowiedzieć się o statusie swojego zamówienia czy nawet wprowadzić własne komentarze.
Praca z harmonogramem jest ważna, nie zastąpi jednak kontaktu z Zamawiającym nasz produkt. Pracownicy działu zarządzania projektem są w stałym kontakcie z Klientem, aby z jednej strony terminowo pozyskiwać niezbędne dane, z drugiej zaś odpowiadać na wszelkie zapytania i wyjaśniać otwarte punkty. W tym przypadku bardzo skuteczne okazuje się inne narzędzie – Open Issue List, które pozwala nam sprawnie wymieniać informacje z osobami prowadzącymi projekt od strony Klienta.
Gdy produkt jest gotowy, pracownicy działu zarządzania organizują odbiory techniczne oraz wszelkie inne działania, których celem jest pozytywne dla obu stron zamknięcie projektu.
