Wir gehen jedes Projekt mit Sorgfalt und Engagement an, auch das kleinste. Der Schlüssel zum Erfolg ist für uns das gekonnte Aufgabenmanagement bei der Umsetzung von Maschinen- und Anlagenbauprojekten. Zu diesem Zweck haben wir eine eigene Projektmanagementabteilung geschaffen, die sich aus Ingenieuren zusammensetzt, die Erfahrung in der Konstruktion und Produktion von Maschinen haben. Mit den richtigen Tools zur Planung und Verfolgung von Aufgaben sind wir in der Lage, das Projekt genau zu steuern und bei unerwarteten Änderungen schnell zu reagieren.
Der Produktionsprozess unserer Maschinen beginnt mit der Erstellung eines Zeitplans, der normalerweise in Form eines Gantt-Diagramms dargestellt wird. In dieser Phase werden alle projektrelevanten Aufgaben festgelegt, oft in logische Einheiten heruntergebrochen (z. B. Positionen am Fließband oder in der Montagemaschine enthaltene Stationen). Jeder Aufgabe werden ein Startdatum, eine Zeitdauer sowie logische Verbindungen zugeordnet, um eine Situation zu vermeiden, in der bestimmte Aufgaben zu früh gestartet werden.
Für jede Aufgabe werden auch entsprechende Ressourcen zugewiesen – in der Regel sind dies Personen, die die Aufgabe direkt ausführen oder Personen, die von ihrem Team für die Ausführung verantwortlich sind.
Alle Fortschritte in der Projektarbeit spiegeln sich in regelmäßigen Abständen im Terminplan wider. Veraltete Daten werden automatisch hervorgehoben und erinnern Sie effektiv an die Aktualisierung durch die für die Überwachung verantwortlichen Personen. Außerdem kann der Terminplan dem Besteller online zur Verfügung gestellt werden, so dass er sich jederzeit über den Status seiner Bestellung informieren oder auch eigene Kommentare eingeben kann.
Die Arbeit mit dem Zeitplan ist wichtig, ersetzt jedoch nicht den Kontakt mit dem Besteller unseres Produkts. Mitarbeiter des Projektmanagements stehen in ständigem Kontakt mit dem Auftraggeber, um einerseits die notwendigen Daten zeitnah zu beschaffen, andererseits alle Anfragen zu beantworten und offene Punkte zu erläutern. In diesem Fall erweist sich ein weiteres Tool als sehr effektiv – die Open Issue List, die uns einen effizienten Informationsaustausch mit den Projektverantwortlichen auf Kundenseite ermöglicht.
Wenn das Produkt fertig ist, organisieren die Mitarbeiter der Managementabteilung die technische Inbetriebnahme und alle anderen Aktivitäten, die auf einen für beide Seiten positiven Abschluss des Projekts abzielen.
